Шаблон листа-запрошення на співбесіду

Лист із запрошенням на інтерв’ю переводить кандидата на наступний етап воронки найму. Повідомлення має бути чітким, містити всі організаційні деталі та давати можливість зручно обрати час для зустрічі.

Коли надсилати запрошення на співбесіду?

Запрошуйте кандидата одразу після первинного скринінгу резюме або успішного короткого зідзвону — краще протягом 24 годин.

Що обов’язково вказати в запрошенні?

• Формат зустрічі. Вкажіть, це онлайн-інтерв’ю (Zoom, Teams) чи офлайн-зустріч у офісі.
• Учасники та тривалість. Зазначте, з ким спілкуватиметься кандидат (ім’я та посада) і скільки часу займе розмова.
• Пропозиція дат. Надайте 2–3 варіанти часових слотів або посилання на календар.

Шаблон листа із запрошенням на інтерв’ю

Тема: Запрошення на співбесіду в компанію [НАЗВА КОМПАНІЇ]

Вітаємо, [ІМ’Я]!

Дякуємо за відгук на вакансію [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми уважно вивчили ваше резюме та будемо раді поспілкуватися з вами особисто.

Запрошуємо вас на [ФОРМАТ: онлайн-інтерв’ю / зустріч в офісі]. На зустрічі будуть присутні: [ІМ’Я ТА ПОСАДА ІНТЕРВ’ЮЕРА]. Тривалість розмови — орієнтовно [ТРИВАЛІСТЬ, наприклад: 45-60 хвилин].

Пропонуємо такі варіанти часу:
[ДЕНЬ ТА ДАТА] о [ЧАС]
[ДЕНЬ ТА ДАТА] о [ЧАС]

Будь ласка, напишіть у відповідь, який із варіантів вам підходить найраще. Якщо жоден час не зручний — зазначте ваші вільні слоти.

З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА, НАЗВА КОМПАНІЇ, КОНТАКТИ]

Порада для рекрутерів: Інтеграція ATS з Google Calendar дозволяє надсилати такі запрошення та бронювати час у календарі в один клік.

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.