Шаблон підтвердження отримання резюме (Follow-up)

Автоматичний фідбек на вхідний відгук — базовий стандарт сучасного HR-брендингу. Вчасно надіслане підтвердження знімає тривожність кандидата, формує імідж організованої компанії та позбавляє рекрутера сотень однотипних запитань «Чи отримали ви моє резюме?».

Коли надсилати лист-підтвердження?

Лист має надсилатися миттєво (або протягом декількох хвилин) після того, як кандидат заповнив форму на сайті або надіслав резюме електронною поштою.

Що обов’язково вказати у підтвердженні відгуку?

• Фіксація отримання. Чітко зазначте, що резюме успішно доставлено та прийнято в обробку.
• Терміни розгляду. Вкажіть конкретну дату або часовий проміжок, коли ви повернетеся із відповіддю.
• Додаткові матеріали. Залиште посилання на корпоративний блог, соціальні мережі чи сторінку про культуру компанії.

Шаблон листа за вхідним відгуком

Тема: [НАЗВА КОМПАНІЇ] — ми отримали ваше резюме на вакансію [НАЗВА ВАКАНСІЇ]

Вітаємо, [ІМ’Я]!

Щиро дякуємо за інтерес до [НАЗВА КОМПАНІЇ] та відгук на вакансію [НАЗВА ВАКАНСІЇ]!

Ми отримали ваші матеріали та передали їх на розгляд команді рекрутингу. Наш стандартний термін опрацювання резюме — [КІЛЬКІСТЬ] днів. Ми обов’язково повернемося до вас із зворотним зв’язком до [ДАТА].

А поки ви чекаєте на відповідь, запрошуємо дізнатися більше про наші проєкти та життя команди за посиланням: [ПОСИЛАННЯ НА САЙТ / БЛОГ].

З повагою,
Команда з підбору персоналу [НАЗВА КОМПАНІЇ]

Порада для рекрутерів: В ATS PersiaHR ви можете відправляти цей шаблон кандидатам одразу після подачі заявки.

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.