Шаблони листів | PersiaHR Help | Автоматизація рекрутингу

Автоматизація рекрутингу

Укр

Увійти

Переваги
Блог
Тарифи
Допомога

Укр

Увійти

Реєстрація

Кандидати

32

Додавання кандидатів

Я хочу додати кандидатів до свого облікового запису PersiaHR. Як можна це зробити?
На комп’ютері є файл з резюме кандидата. Як завантажити його в PersiaHR?
Чи можна додати кандидата до системи вручну?
Як можна налаштувати автоматичне пересилання листів з резюме з поштової скриньки прямо в PersiaHR?
Чи можна додавати кандидатів у систему з сайтів пошуку роботи?
У мене вже є напрацьована база кандидатів. Чи можна перенести її в PersiaHR?
Що означає «Неперевірені кандидати»? Як їх перевірити?
Як дізнатися, що кандидат, якого я додаю в систему, вже є в базі?

Картка кандидата

Як можна відредагувати інформацію про кандидата?
У картці кандидата є блок Навички та Категорії. Навіщо вони потрібні? Як їх надавати?
Як можна прив’язати кандидата до вакансії?
Чи можна змінити початковий текст резюме кандидата?
Чи можна приховати контактну інформацію кандидата від замовника/клієнта?
У процесі роботи ми не показуємо замовнику повне резюме кандидата. Чи можна його відредагувати так, щоб збереглася початкова версія?
Чи можна запросити кандидата на співбесіду з картки?
Чи можна листуватися з кандидатом в PersiaHR?
Чи зберігається інформація про дії з кандидатом в системі?
Як можна залишити свої замітки або коментарі до кандидата?
Кандидат розглядається на кілька вакансій. Чи можна відфільтрувати замітки по ним?
Чи можна приховати частину коментарів по кандидату від замовника? Це внутрішня інформація, яку не повинні бачити сторонні.

Пошук по базі кандидатів

Як можна швидко знайти кандидата в своїй базі?
За якими параметрами можна сортувати кандидатів в базі?
Пошуку за ключовими словами недостатньо. Чи є в системі більш розширений пошук?
Чи можна прив’язати до однієї вакансії кілька резюме за один раз?
Чи можна кандидатів, знайдених за певними параметрами, вивантажити на свій комп’ютер?
Чи можна відправити листа декільком кандидатам одночасно?

Анкетування

Навіщо потрібна анкета у вакансії?
Як анкетування допоможе мені відібрати кандидатів?
Як створити анкету?
Як до вакансії прив’язати анкету?
Як кандидати можуть заповнити анкету?
Як рахуються результати анкетування?

Вакансії

33

Додавання вакансії

Як створити вакансію в PersiaHR?
Чи можна призначити відповідального рекрутера, який буде працювати над вакансією?
Як можна надати доступ замовнику до вакансії?
Що означає пріоритет вакансії?
При створенні вакансії є заданий список етапів, але в нашій компанії процес роботи над вакансією інший. Чи можна побудувати власний ланцюжок етапів?
Як можна публікувати вакансії на джоб-сайті з PersiaHR?
На яких сайтах можна публікувати вакансії?
Чи можна створити окрему сторінку з вакансією, де шукачі будуть залишати свої резюме?
Чи можна до вакансії прикріплювати файли — посадові інструкції, приклад тестового завдання або інші документи, які потрібні для роботи?
Як замовники/клієнти можуть залишати заявки на вакансію в системі?
Що означає вкладка «Неперевірені вакансії»? Як вакансії потрібно перевіряти?
Які вакансії знаходяться в розділі «Архівні»?
Вакансію закрили — потрібний кандидат знайдений. Як можна видалити або закрити вакансію в PersiaHR?

Робота з вакансією

Чи можна відстежувати статистику по вакансії? Чи є в системі воронка рекрутингу?
Як працює воронка рекрутингу?
До вакансії прив’язане багато кандидатів. Чи можна сортувати їх за певним етапом?
Відв’язувати кандидатів від вакансії можна тільки по одному?
Я провів співбесіду з кандидатом. Відмітити подію як проведену можна тільки в календарі?
Як перевести кандидата з одного етапу на інший?
Як можна дізнатися, звідки кандидати приходять на вакансію?
Де можна вказати інформацію про вакансію для внутрішнього користування?
Чи можна відновити архівну вакансію?

Кар'єрний сайт

Навіщо потрібен кар’єрний сайт в PersiaHR?
Як можна створити кар’єрний сайт?
Як опублікувати вакансії на кар’єрному сайті?
Куди будуть надходити відгуки на вакансію з кар’єрного сайту? Чи потрібно додатково завантажувати їх в PersiaHR?

Інтеграція з джоб сайтами

З якими сайтами ви працюєте? Де можна опублікувати свої вакансії?
Чи маєте ви доступ до моїх даних для входу на джоб-сайт?
Як налаштувати інтеграцію з джоб-сайтом?
Як опублікувати вакансію на джоб сайті з PersiaHR?
У мене вже є опублікована вакансія на джоб-сайті. Як прив’язати її до вакансії в PersiaHR?
Куди будуть надходити відгуки на вакансію з джоб сайту? Чи потрібно додатково завантажувати їх в PersiaHR?
У систему перестали надходити відгуки з джоб-сайту / Не можу опублікувати вакансію на джоб-сайті. Що робити?

Статистика

5

Які показники можна відстежувати за допомогою статистики в PersiaHR?
Які дані про свої вакансії можна відстежити?
Які дані про кандидатів можна відстежити?
Чи можна відстежити якість роботи окремого рекрутера?
Чи є в системі підрахунок статистики за джерелами додавання резюме?

Календар

8

Навіщо в PersiaHR календар?
Чи можна зв’язати календар в PersiaHR зі своїм особистим календарем?
Як призначити співбесіду з кандидатом в календарі?
Як запланувати в календарі іншу подію, не тільки співбесіду?
Де можна відстежувати найближчі події?
Події можна створювати тільки для себе, або можна призначити завдання своєму колезі?
Як повідомити замовнику, що на його вакансію призначено співбесіду?
Чи можна за допомогою системи написати кандидату про нову співбесіду?

Налаштування акаунту

35

Акаунт

Як обрати тариф для користування системою?
Як можна оплатити свій пакет?
Я здійснив оплату пакета, але новий тариф не включився. Що робити?
Чи можна змінити реєстраційні дані?
Як змінити email?
Як можна змінити пароль?
Як можна зв’язати свій аккаунт в PersiaHR з аккаунтом джоб-сайту?
Чи є в PersiaHR API?

Налаштування

Навіщо потрібні навички та категорії?
Як додати нову навичку?
Як можна додати нову категорію кандидатів?
Навіщо потрібні групи категорій?
Чому одні категорії або навички можна видалити, а інші — ні?
Навіщо потрібні етапи набору?
Як додати свій етап роботи над вакансією?
Як налаштувати етапи в своїй вакансії?
Навіщо потрібні джерела резюме?
Як можна додати своє джерело резюме?
Навіщо в системі потрібні причини відмов?
Як додати свою причину відмови?
Як вказати причину відмови в картці кандидата?
Як можна додати шаблон листа в систему?

Управління акаунтом

Як додати нового користувача в свій аккаунт?
Скільки користувачів можна додати?
Які ролі користувачів є в системі? Чи можна змінювати ролі у колег?
Я не хочу, щоб рекрутер/сорсер мав доступ до контактів кандидатів у всій базі. Чи можна приховати інформацію від нього?
Я досяг ліміт по користувачах, але хочу додати ще колег. Як це зробити?
Як додати замовника в свій аккаунт?
Скільки замовників можна додати?
Як налаштувати доступ для замовника?
Навіщо потрібен розділ «Файли»? Яку інформацію можна там зберігати?
Чи можна вивантажити резервну копію своєї бази?

Сповіщення

Де можна побачити вхідне повідомлення від кандидата?
Яка інформація буде відображатися в Сповіщеннях?
Які дії записуються до Журналу?

Бібліотека рекрутера

22

Шаблони

Шаблони листів

Шаблон листа для рекомендованого кандидата (Referral Outreach)
Шаблон Onboarding листа та анонсу нового співробітника
Шаблон оферу кандидату (Job Offer)
Шаблон запиту прикладів робіт та надсилання тестового завдання
Шаблон follow-up листа після співбесіди
Шаблон листа-нагадування про співбесіду
Шаблон листа-підтвердження співбесіди (із чеклістом)
Шаблон листа-запрошення на співбесіду
Шаблон підтвердження отримання резюме (Follow-up)
Шаблон листа кандидату для першого контакту (Cold Outreach)
Шаблон листа з відмовою кандидату після співбесіди

Тексти вакансій

Офіс-менеджер: готовий шаблон тексту вакансії
Секретар: готовий шаблон тексту вакансії
Менеджер проекту (Project Manager): готовий шаблон тексту вакансії
Data Entry Operator (Оператор введення даних): готовий шаблон тексту вакансії
Business Analyst (Бізнес-аналітик): готовий шаблон тексту вакансії
Керівник філії компанії: готовий шаблон тексту вакансії
Operations Manager (Операційний менеджер): готовий шаблон тексту вакансії
Бізнес-консультант: готовий шаблон тексту вакансії
Агент з нерухомості: готовий шаблон тексту вакансії

Оферы

Шаблон оферу кандидату (Job Offer)

HR-словник

Що таке Time to Hire: формула розрахунку, норматив та способи покращення

Головна
Допомога
Бібліотека рекрутера
Шаблони
Шаблони листів

Шаблони листів

Шаблон листа для рекомендованого кандидата (Referral Outreach)
Шаблон Onboarding листа та анонсу нового співробітника
Шаблон оферу кандидату (Job Offer)
Шаблон запиту прикладів робіт та надсилання тестового завдання
Шаблон follow-up листа після співбесіди
Шаблон листа-нагадування про співбесіду
Шаблон листа-підтвердження співбесіди (із чеклістом)
Шаблон листа-запрошення на співбесіду
Шаблон підтвердження отримання резюме (Follow-up)
Шаблон листа кандидату для першого контакту (Cold Outreach)
Шаблон листа з відмовою кандидату після співбесіди

Онлайн система для автоматизації рекрутингу

© 2026 Persia

Про нас
Публічна оферта
Політика конфіденційності
GDPR

Контакти

+38 (068) 425-49-95
info@PersiaHR.com