Шаблон Onboarding листа та анонсу нового співробітника

Останній етап рекрутменту — перехід кандидата в статус співробітника. Onboarding-лист готує новачка до першого дня, а внутрішній анонс допомагає команді тепло зустріти колегу.

Коли надсилати?

Onboarding-лист новачку: за 2–3 дні до першого робочого дня. Анонс для команди: у перший робочий день співробітника вранці.

Що обов’язково вказати?

• Для новачка. Адреса, час приходу, дрес-код, необхідні документи, план на день.
• Для команд. Посада новачка, попередній досвід, ключові завдання та 2–3 цікаві факти.

Варіант 1: Onboarding-лист для нового співробітника

Тема: [НАЗВА КОМПАНІЇ]: Все про ваш перший робочий день!

Доброго дня, [ІМ’Я]!

З нетерпінням чекаємо вашого виходу в [НАЗВА КОМПАНІЇ]! Щоб ваш перший день пройшов максимально комфортно, підготували важливу інформацію:

• Час та місце: чекаємо на вас о [ЧАС] за адресою [АДРЕСА ОФІСУ] (або у Zoom за посиланням).
• Документи: будь ласка, візьміть із собою [ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ].
• Дрес-код: у нас прийнятий стиль [ДРЕС-КОД, наприклад: casual].
• План на день: ознайомча зустріч з HR, налаштування техніки з IT-відділом та зустріч із ментором.

До зустрічі в команді!

З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]

Варіант 2: Анонс для команди про вихід нового колеги

Тема: Вітаємо нового колегу в [НАЗВА КОМПАНІЇ] — [ІМ’Я]!

Команда, привіт!

Раді повідомити, що до нашого відділу [НАЗВА ВІДДІЛУ] приєднується [ІМ’Я] на позицію [НАЗВА ВАКАНСІЇ]!

[ІМ’Я] має потужний досвід у [СФЕРА / НАВИЧКИ] та раніше працював(ла) у [ПОПЕРЕДНЯ КОМПАНІЯ / ГАЛУЗЬ]. У нашій команді вона/він опікуватиметься [ПРОЄКТ / ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ].

Трохи цікавих фактів про [ІМ’Я]:

• [ЦІКАВИЙ ФАКТ / ХОБІ #1]
• [ЦІКАВИЙ ФАКТ / ХОБІ #2]

[ІМ’Я] стартує вже [ДАТА]. Вітаємо в команді та бажаємо легкого адаптаційного періоду!

З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.