Шаблон Onboarding письма и анонса нового сотрудника

Последний этап рекрутмента — переход кандидата в статус сотрудника. Onboarding-письмо готовит новичка к первому дню, а внутренний анонс помогает команде тепло встретить коллегу.

Когда отправлять?

Onboarding-письмо новичку: за 2–3 дня до первого рабочего дня. Анонс для команды: утром в первый рабочий день сотрудника.

Что обязательно указать?

• Для новичка. Адрес, время прихода, дресс-код, необходимые документы, план на день.
• Для команды. Должность новичка, предыдущий опыт, ключевые задачи и 2–3 интересных факта.

Вариант 1: Onboarding-письмо для нового сотрудника

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Все о вашем первом рабочем дне!

Добрый день, [ИМЯ]!

С нетерпением ждем вашего выхода в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]! Чтобы ваш первый день прошел максимально комфортно, подготовили важную информацию:

• Время и место: ждем вас в [ВРЕМЯ] по адресу [АДРЕС ОФИСА] (или в Zoom по ссылке).
• Документы: пожалуйста, возьмите с собой [ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ].
• Дресс-код: у нас принят стиль [ДРЕСС-КОД, например: casual].
• План на день: ознакомительная встреча с HR, настройка техники с IT-отделом и встреча с ментором.

До встречи в команде!

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]

Вариант 2: Анонс для команды о выходе нового коллеги

Тема: Приветствуем нового коллегу в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] — [ИМЯ]!

Команда, привет!

Рады сообщить, что к нашему отделу [НАЗВАНИЕ ОТДЕЛА] присоединяется [ИМЯ] на позицию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]!

[ИМЯ] имеет большой опыт в [СФЕРА / НАВЫКИ] и ранее работал(а) в [ПРЕДЫДУЩАЯ КОМПАНИЯ / ОТРАСЛЬ]. В нашей команде он/она будет заниматься [ПРОЕКТ / ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ].

Немного интересных фактов о [ИМЯ]:

• [ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ / ХОББИ #1]
• [ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ / ХОББИ #2]

[ИМЯ] начинает работу уже [ДАТА]. Добро пожаловать в команду и желаем легкого адаптационного периода!

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.