Шаблон листа-нагадування про співбесіду

Нагадування про інтерв’ю знижує відсоток пропущених зустрічей та показує кандидату турботу з боку компанії.

Коли надсилати нагадування?

За 2–4 години до зустрічі (якщо вона запланована на другу половину дня) або увечері напередодні (якщо співбесіда призначена на ранок).

Що обов’язково вказати в нагадуванні?

• Коротке нагадування. Час початку та формат зустрічі.
• Швидкий доступ. Повтор посилання на відеозв’язок або адреси.
• Контакт для термінового зв’язку. Телефон на випадок, якщо кандидат запізнюється чи має технічні проблеми.

Шаблон листа-нагадування

Тема: Нагадування: Співбесіда в [НАЗВА КОМПАНІЇ] [ДАТА, ЧАС]

Доброго дня, [ІМ’Я]!

Нагадуємо про вашу майбутню співбесіду на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] в [НАЗВА КОМПАНІЇ].

Коротке зведення:

• Коли: [ДЕНЬ, ДАТА] о [ЧАС].
• Де: [ПОСИЛАННЯ НА ЗУСТРІЧ / АДРЕСА ОФІСУ].
• Хто співбесідує: [ІМ’Я ТА ПОСАДА ІНТЕРВ’ЮЕРА].

Якщо у вас змінюються плани або виникають технічні складнощі, будь ласка, повідомте мене за номером [НОМЕР ТЕЛЕФОНУ].

З нетерпінням чекаємо на зустріч!

З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА, КОМПАНІЯ]

Порада для рекрутерів: Автоматичне розсилання нагадувань дозволяє зберегти до 20% часу рекрутера, захищаючи графік інтерв’юерів від зірваних зустрічей.

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.