Увійти

Що таке Time to Hire: формула розрахунку, норматив та способи покращення

Time to Hire (Час до найму) — це одна з ключових HR-метрик, яка вимірює швидкість проходження кандидата через воронку рекрутингу: від першого контакту (або відгуку) до прийняття ним пропозиції роботи (оферу).

Цей показник демонструє, наскільки оперативно працює ваша команда найму та наскільки ефективно побудований процес відбору.

Чим Time to Hire відрізняється від Time to Fill?

Плутанина між цими двома термінами — одна з найпоширеніших помилок у рекрутинговій аналітиці. Головна відмінність полягає у точці відліку.

Метрика

Точка відліку (Початок)

Точка фінішу (Кінець)

Що показує?

Time to Hire

День, коли кандидат подав відгук або рекрутер вперше зв’язався з ним

День, коли кандидат підписав офер

Ефективність воронки відбору та швидкість прийняття рішень

Time to Fill

День, коли вакансію було офіційно відкрито/затверджено

День, коли кандидат підписав офер

Загальну швидкість закриття позиції для бізнесу

Приклад: Вакансію відкрили 1 червня. Рекрутер знайшов відповідного кандидата і написав йому 10 червня. Кандидат прийняв офер 20 червня.

  • Time to Fill = 20 днів (з 1 по 20 червня).
  • Time to Hire = 10 днів (з 10 по 20 червня).

Формула розрахунку Time to Hire

Щоб розрахувати Time to Hire для конкретної вакансії, використайте просту формулу:

Time to Hire = Дата прийняття оферу – Дата першого контакту

Як порахувати середній Time to Hire для компанії:

Додайте показники Time to Hire для всіх закритих вакансій за певний період (наприклад, за квартал). Поділіть отриману суму на загальну кількість закритих вакансій.

Формула:

Середній Time to Hire = Сума Time to Hire усіх вакансій / Кількість закритих вакансій

Який показник Time to Hire вважається нормою?

Універсальної цифри не існує — усе залежить від галузі, рівня позиції та дефіцитності спеціалістів на ринку. Проте є усереднені бенчмарки:

  • Масовий підбір (Retail, HoReCa, Customer Support): 7–14 днів.
  • Middle-позиції (Sales, Marketing, HR): 20–30 днів.
  • IT та складні технічні ролі (Senior/Lead Engineers): 30–50 днів.
  • C-level керівники: від 60 днів і більше.

Чому важливо стежити за цією метрикою?

  • Збереження сильних кандидатів: за даними досліджень, найкращі фахівці знаходять нову роботу протягом 10 днів. Якщо ваш процес найму затягується, їх перехоплять конкуренти.
  • Зниження витрат: що довше триває відбір, то більше годин рекрутери та наймаючі менеджери витрачають на співбесіди замість виконання своїх основних завдань.
  • Покращення Candidate Experience: кандидати цінують швидкий та чіткий фідбек. Процес, що тягнеться місяцями, псує бренд роботодавця.

Як скоротити Time to Hire без втрати якості кандидатів

  • Оптимізуйте етапи співбесід: скоротіть кількість інтерв’ю до 2–3 етапів. Поєднуйте HR-скринінг із коротким технічним знайомством.
  • Пришвидшіть перевірку тестових завдань: встановіть чіткий дедлайн для наймаючих менеджерів (наприклад, не більше 48 годин на фідбек по тестовому).
  • Автоматизуйте рутину за допомогою ATS: використання системи автоматизації рекрутингу прибирає затримки на ручному перенесенні кандидатів між етапами та нагадує про відсутність фідбеку.

Відстежуйте Time to Hire автоматично у PersiaHR

Не витрачайте час на ручний розрахунок метрик у таблицях. PersiaHR автоматично фіксує рух кандидата по воронці найму та будує наглядну аналітику: ви одразу побачите, на якому саме етапі виникають затримки та як працює ваша команда.

Спробувати PersiaHR безкоштовно

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.

Работает на BetterDocs