Войти

Что такое Time to Hire: формула расчета, норматив и способы улучшения

Time to Hire (Время до найма) — это одна из ключевых HR-метрик, которая измеряет скорость прохождения кандидата через воронку рекрутинга: от первого контакта (или отклика) до принятия им предложения о работе (офера).

Этот показатель демонстрирует, насколько оперативно работает ваша команда найма и насколько эффективно построен процесс отбора.

Чем Time to Hire отличается от Time to Fill?

Путаница между этими двумя терминами — одна из самых распространенных ошибок в рекрутинговой аналитике. Главное отличие заключается в точке отсчета.

Метрика

Точка отсчета (Начало)

Точка финиша (Конец)

Что показывает?

Time to Hire

День, когда кандидат подал отклик или рекрутер впервые связался с ним

День, когда кандидат подписал офер

Эффективность воронки отбора и скорость принятия решений

Time to Fill

День, когда вакансия была официально открыта/утверждена

День, когда кандидат подписал офер

Общую скорость закрытия позиции для бизнеса

Пример: Вакансию открыли 1 июня. Рекрутер нашел подходящего кандидата и написал ему 10 июня. Кандидат принял офер 20 июня.

  • Time to Fill = 20 дней (с 1 по 20 июня).
  • Time to Hire = 10 дней (с 10 по 20 июня).

Формула расчета Time to Hire

Чтобы рассчитать Time to Hire для конкретной вакансии, используйте простую формулу:

Time to Hire = Дата принятия офера — Дата первого контакта

Как посчитать средний Time to Hire для компании:

Сложите показатели Time to Hire для всех закрытых вакансий за определенный период (например, за квартал). Разделите полученную сумму на общее количество закрытых вакансий.

Формула:

Средний Time to Hire = Сумма Time to Hire всех вакансий / Количество закрытых вакансий

Какой показатель Time to Hire считается нормой?

Универсальной цифры не существует — все зависит от отрасли, уровня позиции и дефицитности специалистов на рынке. Однако существуют усредненные бенчмарки:

  • Массовый подбор (Retail, HoReCa, Customer Support): 7–14 дней.
  • Middle-позиции (Sales, Marketing, HR): 20–30 дней.
  • IT и сложные технические роли (Senior/Lead Engineers): 30–50 дней.
  • C-level руководители: от 60 дней и более.

Почему важно следить за этой метрикой?

  • Сохранение сильных кандидатов: согласно данным исследований, лучшие специалисты находят новую работу в течение 10 дней. Если ваш процесс найма затягивается, их перехватят конкуренты.
  • Снижение затрат: чем дольше длится отбор, тем больше часов рекрутеры и нанимающие менеджеры тратят на собеседования вместо выполнения своих основных задач.
  • Улучшение Candidate Experience: кандидаты ценят быстрый и четкий фидбек. Процесс, который тянется месяцами, портит бренд работодателя.

Как сократить Time to Hire без потери качества кандидатов

  • Оптимизируйте этапы собеседований: сократите количество интервью до 2–3 этапов. Совмещайте HR-скрининг с коротким техническим знакомством.
  • Ускорьте проверку тестовых заданий: установите четкий дедлайн для нанимающих менеджеров (например, не более 48 часов на фидбек по тестовому).
  • Автоматизируйте рутину с помощью ATS: использование системы автоматизации рекрутинга устраняет задержки при ручном перемещении кандидатов между этапами и напоминает об отсутствии фидбека.

Отслеживайте Time to Hire автоматически в PersiaHR

Не тратьте время на ручной расчет метрик в таблицах. PersiaHR автоматически фиксирует движение кандидата по воронке найма и строит наглядную аналитику: вы сразу увидите, на каком именно этапе возникают задержки и как работает ваша команда.

Попробовать PersiaHR бесплатно

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.

Работает на BetterDocs