Офіс-менеджер: готовий шаблон тексту вакансії

Готовий та структурований шаблон опису вакансії Офіс-менеджера (Office Manager). Скопіюйте цей текст, адаптуйте під специфіку вашої компанії та використовуйте для публікації на job-сайтах, у соціальних мережах або на кар’єрному сайті.

[Назва компанії] шукає Office Manager / Офіс-менеджера

Ми в [Назва компанії] займаємося [короткий опис діяльності компанії, наприклад: розробкою програмного забезпечення / ритейлом / логістикою]. Зараз ми шукаємо організованого, енергійного та доброзичливого Офіс-менеджера, який візьме на себе турботу про наш затишний офіс та створить комфортні умови для роботи команди.

Що ви будете робити (Обов’язки):

• Забезпечувати життєдіяльність офісу (замовлення канцелярії, води, продуктів, побутової хімії).
• Зустрічати гостей та відвідувачів офісу, готувати чай/каву.
• Координувати роботу кур’єрських та клінінгових служб, технічних спеціалістів.
• Працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією (пошта, кур’єри).
• Допомагати HR-відділу та керівництву в організації корпоративних заходів, тимбілдингів та свят.
• Вести облік офісних витрат та первинної документації (рахунки, акти).

Наші очікування від кандидата (Вимоги):

• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, асистент) від [1 року / розглядаємо без досвіду].
• Впевнений користувач ПК та Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Відмінні комунікативні навички, грамотна усна та письмова мова ([вказати мову]).
• Високий рівень самоорганізації, відповідальність, уважність до деталей.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.

Буде плюсом:

• Володіння англійською мовою на рівні [Intermediate (B1) / Upper-Intermediate (B2)].
• Досвід організації заходів або координації переїздів/ремонтів.

Ми пропонуємо (Умови роботи):

• Зарплата: [вказати суму або вилку] за результатами співбесіди.
• Графік: full-time, [з 9:00 до 18:00 / з 10:00 до 19:00], з понеділка по п’ятницю.
• Формат роботи: тільки офіс ([вказати район або станцію метро]).
• Офіційне працевлаштування: оплачувані відпустки ([24 календарні дні]) та лікарняні.
• Бенефіти: [курси англійської, медичне страхування, компенсація навчання, солодкі п’ятниці].
• Дружня та підтримуюча атмосфера в команді.

Як подати відгук?
Надсилайте ваше резюме [із зазначенням бажаного рівня заробітної плати / з коротким супровідним листом]. Чекаємо на вас у нашій команді!

Як адаптувати цей шаблон під вашу компанію: поради рекрутеру

• Чітко вкажіть локацію та формат: офіс-менеджер — це позиція, яка вимагає фізичної присутності. Чітко вкажіть район чи станцію метро, щоб відсіяти кандидатів, яким буде незручно добиратися.
• Вкажіть заробітну плату: вакансії офіс-менеджерів із вказаною зарплатою отримують у середньому на 40% більше релевантних відгуків.
• Не перевантажуйте вимоги: не додавайте до обов’язків офіс-менеджера функції повноцінного HR, рекрутера чи бухгалтера, якщо це не передбачає відповідну оплату праці.

Опублікуйте цю вакансію в один клік через PersiaHR

Не витрачайте час на ручне копіювання вакансії на кожен job-сайт окремо. Завдяки PersiaHR ви можете створити вакансію один раз та опублікувати її на декількох майданчиках найму одночасно, а всі відгуки кандидатів автоматично потраплять у вашу єдину воронку підбору.

Розмістити вакансію через PersiaHR

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.