Шаблон листа-підтвердження співбесіди (із чеклістом)

Після того, як дата та час узгоджені, важливо надіслати підтверджувальний лист. Це мінімізує ризик запізнення або «no-show» (нез’явлення кандидата) і допомагає шукачу якісно підготуватися.

Коли надсилати підтвердження?

Одразу після того, як кандидат обрав зручний слот у попередньому листі або під час телефонної розмови.

Що обов’язково вказати в листі-підтвердженні?

• Деталі зустрічі. Точна дата, час, формат, посилання на відеодзвінок або адреса офісу.
• План інтерв’ю. Короткий перелік тем, які будуть обговорюватися.
• Технічні деталі чи дрес-код. Коди доступу, інструкція для пропуску, правила відвідування.

Шаблон листа з деталями співбесіди

Тема: [НАЗВА КОМПАНІЇ]: Підтвердження співбесіди на вакансію [НАЗВА ВАКАНСІЇ]

Доброго дня, [ІМ’Я]!

Дякуємо за оперативну відповідь! Підтверджуємо проведення [ФОРМАТ: онлайн / офлайн] співбесіди з [ІМ’Я ТА ПОСАДА ІНТЕРВ’ЮЕРА] на [ДЕНЬ, ДАТА] о [ЧАС].

План нашої зустрічі:

• Знайомство та презентація компанії.
• Обговорення вашого досвіду в [СФЕРА / ТЕХНОЛОГІЇ].
• Ваші запитання щодо позиції та завдань.

Деталі для підключення / візиту:

• Для онлайн-зустрічі: посилання на конференцію: [ПОСИЛАННЯ]. Код доступу (за наявності): [КОД].
• Для зустрічі в офісі: наша адреса: [АДРЕСА]. На рецепції скажіть, що ви до [ІМ’Я РЕКРУТЕРА]. У нас вільний дрес-код, обирайте зручний одяг.

Усі деталі також продубльовані в календарному запрошенні. Якщо у вас виникнуть запитання — пишіть або телефонуйте!

З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[КОНТАКТНИЙ НОМЕР]

Порада для рекрутерів: Використовуйте готові шаблони листів в PersiaHR, щоб не витрачати час на ручне копіювання посилань та адрес.

© PersiaHR
При передруку матеріалів посилання на сайт PersiaHR є обов’язковим.