Офис-менеджер: готовый шаблон текста вакансии

Готовый и структурированный шаблон описания вакансии Офис-менеджера (Office Manager). Скопируйте этот текст, адаптируйте под специфику вашей компании и используйте для публикации на job-сайтах, в социальных сетях или на карьерном сайте.

[Название компании] ищет Office Manager / Офис-менеджера

Мы в [Название компании] занимаемся [краткое описание деятельности компании, например: разработкой программного обеспечения / ритейлом / логистикой]. Сейчас мы ищем организованного, энергичного и доброжелательного Офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем уютном офисе и создаст комфортные условия для работы команды.

Что вы будете делать (Обязанности):

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии).
• Встречать гостей и посетителей офиса, готовить чай/кофе.
• Координировать работу курьерских и клининговых служб, технических специалистов.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помогать HR-отделу и руководству в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников.
• Вести учет офисных расходов и первичной документации (счета, акты).

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от [1 года / рассматриваем без опыта].
• Уверенный пользователь ПК и Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь ([указать язык]).
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Будет плюсом:

• Владение английским языком на уровне [Intermediate (B1) / Upper-Intermediate (B2)].
• Опыт организации мероприятий или координации переездов/ремонтов.

Мы предлагаем (Условия работы):

• Зарплата: [указать сумму или вилку] по результатам собеседования.
• График: full-time, [с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00], с понедельника по пятницу.
• Формат работы: только офис ([указать район или станцию метро]).
• Официальное трудоустройство: оплачиваемые отпуска ([24 календарных дня]) и больничные.
• Бенефиты: [курсы английского, медицинская страховка, компенсация обучения, сладкие пятницы].
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера в команде.

Как подать отклик?
Присылайте ваше резюме [с указанием желаемого уровня заработной платы / с коротким сопроводительным письмом]. Ждем вас в нашей команде!

Как адаптировать этот шаблон под вашу компанию: советы рекрутеру

• Четко укажите локацию и формат: офис-менеджер — это позиция, которая требует физического присутствия. Четко укажите район или станцию метро, чтобы отсеять кандидатов, которым будет неудобно добираться.
• Укажите заработную плату: вакансии офис-менеджеров с указанной зарплатой получают в среднем на 40% больше релевантных откликов.
• Не перегружайте требования: не добавляйте в обязанности офис-менеджера функции полноценного HR, рекрутера или бухгалтера, если это не предусматривает соответствующую оплату труда.

Опубликуйте эту вакансию в один клик через PersiaHR

Не тратьте время на ручное копирование вакансии на каждый job-сайт отдельно. Благодаря PersiaHR вы можете создать вакансию один раз и опубликовать ее на нескольких площадках найма одновременно, а все отклики кандидатов автоматически попадут в вашу единую воронку подбора.

Разместить вакансию через PersiaHR

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.