Шаблон письма-приглашения на собеседование

Письмо с приглашением на интервью переводит кандидата на следующий этап воронки найма. Сообщение должно быть четким, содержать все организационные детали и давать возможность удобно выбрать время для встречи.

Когда отправлять приглашение на собеседование?

Приглашайте кандидата сразу после первичного скрининга резюме или успешного короткого созвона — лучше в течение 24 часов.

Что обязательно указать в приглашении?

• Формат встречи. Укажите, это онлайн-интервью (Zoom, Teams) или офлайн-встреча в офисе.
• Участники и продолжительность. Укажите, с кем будет общаться кандидат (имя и должность) и сколько времени займет разговор.
• Предложение дат. Предоставьте 2–3 варианта временных слотов или ссылку на календарь.

Шаблон письма с приглашением на интервью

Тема: Приглашение на собеседование в компанию [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Здравствуйте, [ИМЯ]!

Спасибо за отклик на вакансию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы внимательно изучили ваше резюме и будем рады пообщаться с вами лично.

Приглашаем вас на [ФОРМАТ: онлайн-интервью / встречу в офисе]. На встрече будут присутствовать: [ИМЯ И ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА]. Продолжительность разговора — ориентировочно [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ, например: 45-60 минут].

Предлагаем следующие варианты времени:
[ДЕНЬ И ДАТА] в [ВРЕМЯ]
[ДЕНЬ И ДАТА] в [ВРЕМЯ]

Пожалуйста, напишите в ответ, какой из вариантов вам подходит лучше всего. Если ни одно время не удобно — укажите ваши свободные слоты.

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ, НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ, КОНТАКТЫ]

Совет для рекрутеров: Интеграция ATS с Google Calendar позволяет отправлять такие приглашения и бронировать время в календаре в один клик.

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.