Шаблон письма-подтверждения собеседования (с чеклистом)

После того, как дата и время согласованы, важно отправить подтверждающее письмо. Это минимизирует риск опоздания или «no-show» (неявки кандидата) и помогает соискателю качественно подготовиться.

Когда отправлять подтверждение?

Сразу после того, как кандидат выбрал удобный слот в предыдущем письме или во время телефонного разговора.

Что обязательно указать в письме-подтверждении?

• Детали встречи. Точная дата, время, формат, ссылка на видеозвонок или адрес офиса.
• План интервью. Краткий перечень тем, которые будут обсуждаться.
• Технические детали или дресс-код. Коды доступа, инструкция для прохода, правила посещения.

Шаблон письма с деталями собеседования

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Подтверждение собеседования на вакансию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]

Добрый день, [ИМЯ]!

Спасибо за оперативный ответ! Подтверждаем проведение [ФОРМАТ: онлайн / офлайн] собеседования с [ИМЯ И ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] на [ДЕНЬ, ДАТА] в [ВРЕМЯ].

План нашей встречи:

• Знакомство и презентация компании.
• Обсуждение вашего опыта в [СФЕРА / ТЕХНОЛОГИИ].
• Ваши вопросы относительно позиции и задач.

Детали для подключения / визита:

• Для онлайн-встречи: ссылка на конференцию: [ССЫЛКА]. Код доступа (при наличии): [КОД].
• Для встречи в офисе: наш адрес: [АДРЕС]. На ресепшене скажите, что вы к [ИМЯ РЕКРУТЕРА]. У нас свободный дресс-код, выбирайте удобную одежду.

Все детали также продублированы в календарном приглашении. Если у вас возникнут вопросы — пишите или звоните!

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[КОНТАКТНЫЙ НОМЕР]

Совет для рекрутеров: Используйте готовые шаблоны писем в PersiaHR, чтобы не тратить время на ручное копирование ссылок и адресов.