Шаблон письма для рекомендованного кандидата (Referral Outreach)

Реферальный рекрутинг — один из самых эффективных способов привлечения высококлассных специалистов. Письмо рекомендованному кандидату имеет высокий уровень открываемости (Open Rate), поскольку оно опирается на социальное доказательство и доверие к общему знакомому.

Когда отправлять письмо по рекомендации?

Отправляйте сообщение в течение 24–48 часов после получения контакта от сотрудника или коллеги. Важно связаться с кандидатом, пока рекомендация остается актуальной.

Что обязательно указать в письме рекомендованному кандидату?

• Общий контакт. С первого предложения упомяните имя человека, который предоставил рекомендацию.
• Авторитетная оценка. Укажите, какие именно профессиональные качества кандидата отметил ваш общий знакомый.
• Лаконичное предложение. Кратко опишите суть вакансии и почему именно этот специалист подходит на роль.
• Удобный призыв к действию. Предложите короткую ознакомительную беседу в удобном формате.

Шаблон письма кандидату по рекомендации

Тема: [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] — вас рекомендовал(а) [ИМЯ КОНТАКТА]

Добрый день, [ИМЯ]!

Ваши контакты мне передал(а) [ИМЯ КОНТАКТА], с которым(ой) мы [ОТКУДА ЗНАЕТЕ / СВОЙ ВАРИАНТ]. Он/она очень высоко оценивает ваш профессиональный опыт и экспертизу в [СФЕРА / НАВЫКИ].

Сейчас в нашей компании [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] открыта вакансия [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]. Основываясь на рекомендации [ИМЯ КОНТАКТА], мы считаем, что ваши компетенции отлично подойдут для реализации наших задач.

Буду рад(а) познакомиться, рассказать о деталях позиции и ответить на ваши вопросы. Будет ли вам удобно пообщаться [ДАТА / ВРЕМЯ]?

Жду обратной связи!

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ, НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ, КОНТАКТЫ]

Совет для рекрутеров: Настройте учет реферальных кандидатов и шаблонов обращения в системе автоматизации рекрутинга (ATS), чтобы выстраивать качественный Candidate Experience.

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.