Шаблон письма-напоминания о собеседовании

Напоминание об интервью снижает процент пропущенных встреч и показывает кандидату заботу со стороны компании.

Когда отправлять напоминание?

За 2–4 часа до встречи (если она запланирована на вторую половину дня) или вечером накануне (если собеседование назначено на утро).

Что обязательно указать в напоминании?

• Краткое напоминание. Время начала и формат встречи.
• Быстрый доступ. Повтор ссылки на видеосвязь или адреса.
• Контакт для срочной связи. Телефон на случай, если кандидат опаздывает или имеет технические проблемы.

Шаблон письма-напоминания

Тема: Напоминание: Собеседование в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] [ДАТА, ВРЕМЯ]

Добрый день, [ИМЯ]!

Напоминаем о вашем предстоящем собеседовании на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

Краткое резюме:

• Когда: [ДЕНЬ, ДАТА] в [ВРЕМЯ].
• Где: [ССЫЛКА НА ВСТРЕЧУ / АДРЕС ОФИСА].
• Кто проводит собеседование: [ИМЯ И ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА].

Если у вас изменятся планы или возникнут технические сложности, пожалуйста, сообщите мне по номеру [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

С нетерпением ждем встречи!

С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ, КОМПАНИЯ]

Совет для рекрутеров: Автоматическая рассылка напоминаний позволяет сэкономить до 20% времени рекрутера, защищая график интервьюеров от сорванных встреч.

© PersiaHR
При перепечатке материалов ссылка на сайт PersiaHR обязательна.